Организационно-распорядительная документация ФБУ Тест-С.-Петербург

Общие сведения

Данный шаблон подготовлен для целей автоматического заполнения в 1С:Документооборот.

Используется для:

  • стандартов учреждения
  • инструкций системы менеджмента
  • положений о подразделениях
  • должностных инструкций
  • приказов и распоряжений
  • служебных, докладных и объяснительных записок
  • писем (на фирменном бланке)

Особенности заполнения

Общие сведения

Все заполняемые переменные в шаблоне вынесены в раздел "Служебный", который по умолчанию скрыт. Указанный раздел является первым разделом документа.

Учитывая ограниченные возможности 1С:Документооборот по заполнению документов, для автозаполнения используются только строковые переменные. 1С:Документооборот при заполнении не анализирует тип переменной и не изменяет значение переменной в реквизитах элемента, что приводит к некорректному определению значения переменной Libre Office для типов, отличных от строкового.

По указанной выше причине даже для предикатов (например - ЭтоПереписка) используется строковый тип. И в условиях при анализе предиката следует использовать выражение ЭтоПереписка EQ "ИСТИНА".

По умолчанию оформление бланка выводится на печать. Перед печатью на типографском фирменном следует нажать кнопку "Бланк" на панели инструментов "Бланки". После этого шапка и подвал бланка по-прежнему отображаются на экране, но уже не отображаются при просмотре печати, и не выводятся на печать. Но данные, выводимые в поля бланка (регистрационные данные, исполнитель и т.д.), выводятся на печать.

Заполнение и оформление реквизитов бланка

Всё оформление бланка вынесено в колонтитулы шаблонов страниц. И обновляется при обновлении стилей из шаблона. По этой причине в колонтитулах (в шапке и подвале бланка) используются только поля, вычисляемые на основании переменных, заданных в разделе "Служебный" (в противном случае их значения будут потеряны при обновлении стилей из шаблона документа).

Гриф утверждения

При наличии сведений о должностном лице, утверждающем документ, отображается гриф утверждения. Указанные сведения должны быть заполнены в следующих переменных:

  • УтвердилДолжностьИП - должность утверждающего без указания организации в именительном падеже
  • УтвердилПредставлениеВПодписиИП - инициалы и фамилия (И.И. Иванов) утверждающего в именительном падеже

Дата утверждения должна совпадать с датой регистрации документа (см. п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Так же гриф утверждения не выводится при подготовке документа, содержащего переписку (переменная ЭтоПереписка содержит строку "Истина")

Сведения для разработчиков

Печать на бланке

По умолчанию оформление бланка выводится на печать. Перед печатью на типографском фирменном следует нажать кнопку "Бланк" на панели инструментов "Бланки". После этого шапка и подвал бланка по-прежнему отображаются на экране, но уже не отображаются при просмотре печати, и не выводятся на печать.

Реализован механизм сокрытия элементов при печати на бланке с помощью макрокоманды prepareForPrintingOnLetterhead. Для этих целей используется свойство врезок "Выводить на печать". Указанная выше макрокоманда для всех врезок, наименование которых начинается с "Бланк:", отключает вывод на печать. Обратная макрокоманда prepareForPrintingOnPaper так же для всех врезок, наименование которых начинается с "Бланк:", включает вывод на печать.

При необходимости включения дополнительного оформления бланка достаточно добавить новую врезку, изменить её наименование (например: "Бланк: ещё один элемент бланка"), заполнить её необходимым оформлением. После чего вывод её (врезки) на печать так же будет управляться указанными выше макрокомандами и кнопками "Бланк", "Бумага".

Журнал изменений

Неопубликованные изменения

2.5.0

Исправлены ошибки:

  • отключена проверка орфографии для стиля Штрихкод #95
  • устранена проблема с падением просмотра перед печатью распоряжений и приказов #93

Прочие изменения:

  • добавлен шаблон страницы БланкОРДПервыйЛистСГрифомУтверждения, из шаблона страницы БланкОРДПервыйЛист убран гриф утверждения #93
  • добавлен служебный скрытый раздел "РазделяемыеКомпоненты" в content.xml. Добавлено его слияние с шаблоном при сборке документов. Сейчас в этом разделе размещён шаблон оформления даты подписи. В местах использование дублирование кода исключено за счёт text:section-source (замещается кодом при сборке шаблонов и документов) #81

2.4.0

Прочие изменения:

  • оформление даты сведений об ознакомлении реализовано без таблиц, с помощью позиций табуляции #91
  • оформление даты виз реализовано без таблиц, с помощью позиций табуляции #91
  • оформление подписей (Подпись2) и виз (Виза2) реализовано без таблиц, с помощью позиций табуляции #91
  • переменная документа Название переименована в НазваниеДокумента (Переменная Название воспринимается LibreOffice как переменная Caption)
  • вступительное обращение в Письме перенесено в шаблон первой страницы #67
  • шаблон Письмо включен в состав шаблона ОРД v2 #67

2.3.0

Прочие изменения:

  • метаданные (свойства) документа обновляются при сохранении документа из его переменных #82

2.2.0

Прочие изменения:

  • убраны дублирования в оформлении стилей страниц (за счёт применения text:section-source) #81

2.1.0

Исправлены ошибки:

  • добавлен отдельный стиль страницы для должностной инструкции (в соответствии с СТО СК 03-07-16) #76

Прочие изменения:

  • добавлены отдельные стили первого абзаца для каждого вида документа #76
  • и размещены в защищённом от редактирования разделе #76
  • при оптимизации из content.xml убираем неиспользуемые автоматические стили таблиц, графики, врезок, разделов #72

2.0.0

Исправлены ошибки:

  • исправлены поля страниц и размеры полей в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016

Прочие изменения:

  • убран промежуток между верхним колонтитулом на первых страницах и текстом. Все интервалы должны определяться стилями абзацев
  • ФИО в подписи выравнены по аналогии с подписью в сведениях об ознакомлении #65
  • шаблон Записки объединён с шаблоном ОРД (добавлен шаблон первого листа записки) #67
  • шаблон Документа СМК объединён с шаблоном ОРД (добавлен шаблон титульного листа) #46 #67
  • шаблон Внутренние документы преобразован в шаблон ОРД (Приказы, Распоряжения, Инструкции без титульного листа) #46
  • исключены стили абзацев Нумерованный список, Маркированный список #68
  • переименована библиотека макросов в TestStPetersburg #71

1.8.0

Новые возможности:

  • добавлен гриф утверждения #46

Прочие изменения:

  • стили унифицированы со стилями Документа СМК

1.6.17

Прочие изменения:

  • все поля обновляются перед сохранением и печатью #52

1.6.14

Исправлены ошибки:

  • сведения о подписанте сбрасываются в "0"

1.6.12

Исправлены ошибки:

  • ошибка при обновлении стилей из шаблона #52

1.6.6

Исправлены ошибки:

  • восстановлено обновление стилей из шаблона документа при открытии документа (выдаётся запрос на обновление в случае изменения шаблона с последнего сохранения документа) #44

1.6.3

  • при открытии выполняем обновление полей (ради подписи)

1.6.1

  • убраны лишние переменные

1.6.0

  • добавлен шаблон Внутренний документ (на базе шаблона Записки)